Mit 7tools nach vorn
Eine neue Shop-Plattform cleverer Art
Unter dem Namen 7tools gibt es eine neue Shop-Plattform für den Werkzeugeinkauf, der das Motto Wir schaffen die Zukunft im digitalen Werkzeug-Geschäft zugrunde liegt. Dieser Shop wurde von erfahrenen Unternehmern aus der Metall-Branche entworfen und entwickelt. Hermann Diebold, einer der Gründer sowie Gesellschafter der Helmut Diebold GmbH & Co., erläutert die Idee hinter dieser Plattform.
Sehr geehrter Herr Diebold, mittlerweile gibt es eine ganze Anzahl an Shops rund um den Werkzeugeinkauf. Was hat Sie dazu bewogen, mit 7tools einen weiteren Shop aufzuziehen?
Hermann Diebold: Die Idee für eine Plattform für die Werkzeugbeschaffung treibt mich schon seit Jahren um. Ich kaufe selber sehr viel online ein (und nicht erst seit Covid) und habe dadurch viel Erfahrung im Umgang mit vielen shops und Plattformen sammeln können. Weil aber alle gefundenen Plattformen im B2B nur „den halben Weg“ mit den erforderlichen Funktionen gegangen sind, haben wir unsere eigene Plattform entwickelt, von Praktikern für Praktikern gemacht.
Was für einen Mehrwert bekommt der Nutzer von 7tools?
Diebold: 7tools betreibt das B2B Geschäft professionell. Der Hersteller wird durch die Digitalisierung stark entlastet und vor allem die Käufer haben deutlich weniger Vorgänge bei der Beschaffung.
Welche Unternehmen bieten ihre Produkte bereits auf 7tools an?
Diebold: Wir haben am Start bewusst mit nur zehn Unternehmen der Werkzeugbranche begonnen um alle Funktionen sicher beherrschen zu können. Per Ende Oktober 2021, also nur einen Monat nach dem Start, werden diese Firmen bereits 25.000 Artikel anbieten. Es sind fünf Firmen aus Deutschland und fünf Firmen aus der Schweiz am Start. Die 7tools AG hat auch ihren Sitz in der Schweiz. Dies ist dem Zufall geschuldet dass meine zwei Gründungs-Partner in der Schweiz ansässig sind und wir uns vor allem die Digitalisierung der grenzüberschreitenden Beschaffungsabwicklung von Präzisions-Produkten vorgenommen haben. Dieses Thema ist nicht trivial und wir sind stolz, dass wir die Lösung schon am Start realisiert hatten. Das finden Sie bisher auf keiner B2B Plattform und auch die Big Players können es nicht.
Ist geplant, weitere Lieferanten in den Shop aufzunehmen?
Diebold: Wir werden ab dem Start pro Monat zwei bis drei neue Hersteller mit Ihren Produkten auf die Plattform bringen. Dafür muss die Harmonisierung der Herstellerdaten gemacht und die Mediadaten geladen werden, was einen gewissen Aufwand bedeutet und leider nicht vollautomatisiert ablaufen kann weil die Datenstrukturen aller ERP Systeme oder PIM-Systeme unterschiedlich sind.
Sie erwähnten, dass die Nutzer durch 7tools ihre Beschaffungskosten senken können. In welcher Größenordnung wird sich die Einsparung bewegen?
Diebold: Wenn man im bisher analogen Fall von der Anfrage, über das Angebot, die Bestellung, die Auftragsbestätigung und Lieferung bis zur Rechnungskontrolle zwanzig Vorgänge persönlich abwickeln muss, sind das bei einer Beschaffung über 7tools weniger als zehn Vorgänge. Und das freut insbesondere die Geschäftsführer in den Firmen weil sie viel weniger Verwaltungsaufwand haben und alle Daten über eine Beschaffung jederzeit transparent zur Verfügung stehen. Ich kenne das aus unserem eigenen Haus und weiß daher genau, wie aufwändig Suchen und Abklären sein kann. Die Prozesse im B2B sind geradezu geschaffen für Digitalisierung.
Mit 7tools haben die Ka ufer ein Tool zur Hand, womit sie mit wenigen Klicks das optimale Produkt finden und auswählen, indem sie direkt auf der Plattform die gesuchten Produkte vergleichen, um die richtige Kaufentscheidung zu treffen. Die gesamte Abwicklung einer Bestellung (auch verschiedene Artikel von mehreren Lieferanten), wird mit nur einer Rechnung erledigt. Die Speditionsabwicklung wird über 7tools digital abgewickelt und verrechnet, auch bei Rücksendungen oder Transportschäden. Bei grenzüberschreitendem Warenverkehr wird die Zollabwicklung komplett über die Plattform abgewickelt und das Inkasso durch die Plattform erledigt. Dies spart dem Unternehmen einen großen Teil der bisher notwendigen Arbeiten für die Beschaffung und Logistik der Produkte ein.
Nachbestellungen können über die 7tools App per Barcode direkt aus der Werkstatt erfolgen bzw. per Workflow über den berechtigten Beschaffer im Unternehmen.
Sind die Preise auf der Plattform zum Bestelldatum garantiert oder hängen diese von der Entwicklung auf den derzeit stark steigenden Rohstoffpreisen ab?
Diebold: Als Praktiker und Branchenkenner haben wir diese derzeit drastischen Entwicklung bereits in der Software berücksichtigt. Der Hersteller kann einen Materialteuerungszuschlag angeben der momentan gilt, der Käufer sieht diesen Wert transparent in seinem Warenkorb vor der Auslösung einer Bestellung.
Die Entwicklung eines derartigen Shops ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die viel technisches und kaufmännisches Wissen voraussetzt. Wer sind die Köpfe hinter diesem Shop?
Diebold: Mit meiner 35-jährigen Erfahrung als Hersteller und damit auch Verkäufer unserer Produkte bin ich vor fünf Jahren mit der Idee für die Plattform 7tools gestartet. Ich hatte aber am Anfang keine Möglichkeiten zur Umsetzung. Durch viel Netzwerken in der Branche habe ich die richtigen Insider als Partner gefunden, die mit mir gemeinsam analysiert haben wie B2B wirklich gemacht werden muss. Zu dritt haben wir dann die Firma 7tools AG gegründet und vor allem wiederum in der Branche erfahrene Investoren für die Finanzierung der Entwicklung gefunden. Anfangs haben wir nach Start-Up-Kapital gesucht, aber den Finanzinvestoren war unsere Idee Gott sein Dank nicht sexy genug und wir haben dann mit Fachleuten aus der Branche die für uns besseren Investoren gefunden.
In welche Länder werden die Produkte geliefert?
Diebold: Am Start werden die Produkte in Deutschland, der Schweiz und Liechtenstein geliefert. Mit drei Sprachen gehen wir an den Start: Deutsch, Englisch und Französisch. In Kürze kommt dann noch Italienisch dazu damit alle drei Landessprachen in der Schweiz abgedeckt sind. Und dann ist es auch naheliegend, den Verkauf auch nach Italien auszudehnen. Auch weil es in Italien sehr gute Hersteller für Präzisionsprodukte gibt, Italien ein wichtiger Absatzmarkt ist und die Italiener sowieso sehr IT-affin sind. Danach kommen die weiteren EU-Staaten hinzu. Da wir die Zollabwicklung digitalisiert haben, muss dies auch für Länder in der EU entsprechend angepasst werden – man denke nur an die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze. Also auch wieder kein triviales unterfangen. Plattformen werden international nur handlungsfähig und erfolgreich sein, wenn diese Prozesse sauber digitalisiert sind.
Wie stellt sich die Handhabung der grenzüberschreitenden Lieferung dar?
Diebold: 7tools berechnet schon im Warenkorb alle Kosten für Verpackung, Transport, Zollabwicklung und Zollgebühren. Der Logistikpartner macht die Verzollung und liefert die Ware, die bis 12 Uhr bestellt und bis 14 Uhr bestätigt wurde, gesichert am nächsten Tag beim Besteller ab.
Ist die Rücksendung und Neulieferung etwa bei Transportschäden sichergestellt?
Diebold: Ja das muss so sein. Ein Transportschaden wird angemeldet, vom Verursacher als solcher akzeptiert und die Kostenübernahme garantiert. Alles digital und ohne händische Erstellung von Papieren oder Rechnungen. 7tools mit seinen Partnern erzeugt das Transportetikett, das der Logistiker mit einem Scanner liest. Schlanker geht der Prozess nicht mehr.
Welche Vorteile haben Firmen, die 7tools für den Verkauf ihrer Produkte nutzen?
Diebold: Die Hersteller bekommen über die Plattform 7tools einen breiten Marktzugang, sowohl national als auch international. Direkt neben seinem Produkt kann sich ein Hersteller mit Firmen- und Produktinformationen bekannt machen, d.h. er kann sich und sein Produkt digital präsentieren. Die Suchfunktionen und die Produktauswahl sind professionell gestaltet, Suchfunktionen sind bereits mit künstlicher Intelligenz verknüpft. Es gibt Vergleichsmöglichkeiten auf Produktebene die dem Käufer die Produktsuche erleichtern. Er soll immer das für seine Anwendung passende Produkt finden und keine Fehlkäufe tätigen die zu Rücksendungen führen könnten. Zum besten Preis soll er gute Qualität bekommen für sein gutes Geld, denn die Hersteller-Marke ist jederzeit erkennbar. So werden auch Nischenanbieter gefunden, die oft fantastische Produkte haben, denn sie werden auf der 7tools -Plattform ebenbürtig über die technische Produktsuche platziert. So nehmen auch Klein- und Kleinstunternehmen und Hidden Champions an der vierten industriellen Revolution teil.
Werden Kunden die Möglichkeit haben, in Kommentaren ihre Erfahrungen zum Produkt anderen Interessenten mitzuteilen?
Diebold: Ja, die Plattform wird eine community-Funktion anbieten wo sich Anwender Informationen zum gesuchten Produkt oder Zerspanungsprozess einholen können. Hätte ich diese Möglichkeit gehabt bei meinen eigenen B2C-Einkäufen hätte ich in vielen Fällen die schlechte Qualität der Produkte vielleicht erkennen können und sie nicht zurückschicken müssen. Und ganz schlimm daran ist, dass diese Produkte bei der Rückgabe vor meinen Augen in einen Sack gesteckt und später vernichtet werden. Die Vertreiber machen sich gar nicht die Mühe einer Rückabwicklung.
Ist diese Kommentarfunktion überwacht, damit keine unberechtigte Kritik veröffentlicht wird?
Diebold: Ja hier müssen compliance-Regeln eingehalten werden und die Rechte der Hersteller geschützt werden. Dafür benutzen wir wieder KI und im schlimmsten Fall klären das Anbieter und Kritiker bilateral über die Kontaktfunktion von 7tools.
Funktioniert der Bestellvorgang auch über das Smartphone?
Diebold: Der Bestellvorgang funktioniert responsiv über alle mobilen Geräte.
Wie sieht es mit individuellen Sonderwerkzeugen aus? Können diese ebenfalls beschafft werden? Wie erfolgt in diesem Fall die Bestellung, da der Hersteller wohl technische Unterlagen vom herzustellenden Teil für die Anfertigung des Sonderwerkzeugs benötigt.
Diebold: Es wird in der Phase 2 eine Funktion geben über die der Anwender Sonderwerkzeuge anfragen kann. Er kann Zeichnungen an seine Anfrage anhängen und wir stellen sicher, dass seine Daten auf unseren Servern so unter Verschluss sind, dass nur die Berechtigten darauf zugreifen können. Dies ist eine ganz wichtige Voraussetzung für die Datensicherheit bei der Digitalisierung.
Wo können Einkäufer den neuen Shop finden?
Diebold: Den shop findet man unter www.seventools.com. Wir müssen natürlich den shop und seine Funktionen den Firmen in der Abnehmer-Branche bekannt machen. Dazu gehört es, kräftig die Werbetrommel über die Presse, die Fach-Medien und die Fachverbände zu rühren. Aber wir sind sicher, dass die von uns erarbeiteten Funktionen die Marktteilnehmer so weit überzeugen werden, dass durch Weiterempfehlungen die Bekanntheit der Plattform 7tools verbreitet wird und das Geschäft schnell an Fahrt aufnimmt. Ganz nach unserem Motto:
Mehr Informationen zu Diebold:
Das Unternehmen Helmut Diebold Goldring-Werkzeugfabrik wurde 1952 von Helmut und Ida Diebold gegründet
Helmut Diebold leitet heute noch zusammen mit seinem Sohn Hermann das Unternehmen
Bis 1970 war das Unternehmen als Lohnfertiger vorwiegend für die Strickmaschinenindustrie tätig.
In den folgenden Jahren wurde ein Eigenprogramm an Spannwerkzeugen für CNC Bearbeitungszentren aufgebaut
Ab den 80er Jahren wurde das Programm um Spindelkomponenten für Werkzeugmaschinen erweitert
Diebold gehört heute zu den weltweit namhaftesten Herstellen von Werkzeugaufnahmen und Hochfrequenzspindeln für schnelllaufende Fräsmaschinen.
Diebold bekennt sich zum Standort Deutschland und produzieren alle Produkte mit einem ausgezeichneten Stamm an gut ausgebildeten Facharbeitern in einer hochmodernen Fabrik am Standort Jungingen in Baden-Württemberg
Diebold bildete über die Hälfte seiner Mitarbeiter im eigenen Hause aus.
Mehr als die Hälfte der Belegschaft ist schon über 25 Jahre für Diebold tätig
Dies garantiert ein außergewöhnlich und konstant hohes Qualitätsniveau
Das Unternehmen betreibt kontinuierliche Entwicklungsarbeit und besitzt viele Patente.
Die 1996 gegründete Diebold Goldring Tooling, USA ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft, zur Vermarktung aller Diebold Produkte in Nordamerika.
